Press-release
20 regras para um BOM Press-release.
O release é a principal ferramenta de divulgação utilizada pela assessoria de imprensa, é através dele que os veículos de comunicação conseguem conhecer a empresa, seu produto, informações sobre determinado evento, entre outros dados. Para escrever esse texto, são necessárias algumas técnicas específicas para despertar o interesse do jornalista, veja algumas dicas essenciais para se escrever um bom release:
- Comece pelo planejamento. Ele é essencial. Não basta apenas escrever um texto simples, é necessário pesquisar dados, imagens e verificar que veículos possuem o público alvo daquele determinado assunto.
- Procure por conteúdo exclusivo, escrever textos divulgando apenas as atividades da empresa não são relevantes e muitas vezes não são lidos pelos jornalistas que procuram sempre por assuntos que agregam conteúdo para seus leitores. Por isso, procure por assuntos interessantes que tenham relação com a atividade da empresa.
A pessoa que irá ler o seu release muitas vezes não tem conhecimento sobre aquele assunto, tenha certeza de que todas as informações são claras e concisas e esteja preparado para responder todas as dúvidas.
- Agora pense num bom título, ele é parte principal do release. Eles devem ser compostos de maiúsculas e minúsculas, não só de maiúsculas e não devem ter mais do que três linhas de comprimento. É através do título que o jornalista decide se irá ler ou não o seu release. Faça um título chamativo, que desperte a curiosidade do profissional e não se estenda muito.
- O primeiro parágrafo de seu press release deve ser composto por uma sentença.
- Cada parágrafo seguinte NÃO deve exceder seis linhas de comprimento.
- Evite o nariz de cera, ou seja, não enrole para chegar ao assunto principal, vá direto ao ponto. Lembre que aquele jornalista recebe diversos releases por dia, se ele ler o primeiro parágrafo e não for interessante, com certeza seu e-mail irá para o lixo eletrônico.
- Sempre abrevie Corporação, Incorporado, Companhias e Limitada no nome de uma empresa, exceto quando estas forem uma parte do nome da empresa.
- Troque "Hoje" para o dia da semana em que o release está sendo enviado.
- Dados estatísticos e declarações oficiais são sempre interessantes.
- Abrevie todos os meses, quando associados à data: Jan., Fev., Ago., Set., Out., Nov., e Dez., mas escreva de forma completa quando usado sozinho ou com apenas com o ano. Exemplo: Dezembro, 2003 OU Dezembro passado.
- Revise seu texto, se possível, solicite que outra pessoa faça o mesmo. Muitas vezes, alguns erros podem passar despercebidos.
- Cargos devem aparecer em minúsculo a menos que eles precedam o nome da pessoa. Exemplo: Vice-Presidente T. Murray Toomey OU T. Murray Toomey, vice-presidente da......
- Não esqueça de colocar uma breve descrição sobre sua empresa ou sobre a pessoa que está divulgando, essas informações são essenciais para o jornalista.
- Números de 1 até 9 devem ser escritos por extenso. Qualquer número maior do que 9 deve ser usado em numeral. (Existem exceções, como percentuais, milhões...)
- Escreva em minúsculo norte, sul, noroeste, nordeste, quando eles indicarem direção. Coloque a primeira letra em maiúsculo quando designar regiões. Exemplo: - Os costumes do Norte são diferentes; - A tempestade começou no Sul.
- Coloque todos os dados de contato (telefone, e-mail, site) e fique a disposição, se o jornalista não conseguir falar com você, há diversos contatos que podem substituí-lo.
